Vidimace a legalizace /ověření opisu s originálem, ověření podpisu/

Právní úprava: Zákon č. 21/2006 Sb. ; Zákon č. 36/2006 Sb. ; Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích položka 4-5; Správní řád ; a další.

Ověření shody opisu nebo kopie s listinou se nazývá "vidimace" a ověřování pravosti podpisu se nazývá "legalizace"

Od 1. 3. 2006 je účinný nový zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování).

Ověřování provádí:

obecní úřad OBECNÍ ÚŘAD HEJTMÁNKOVICE TUTO ČINNOST ZABEZPEČUJE
městský úřad
úřad města
aj. stanovené vyhláškou 36/2006 Sb., v platném znění

Za jakých podmínek se ověřování provádí

Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby (§ 6 odst. 3 zákona o ověřování). K provedení ověřování se musíte dostavit osobně na obecní úřad nebo na kterýkoliv matriční úřad (úřad s matrikou).

Vidimaci a legalizaci provádí pověřený pracovník v úředních místnostech úřadu. Žáda-li o legalizaci osoba, která se nemůže dostavit na úřad ze zdravotních důvodů, může pověřený pracovník provést ověřování i na jiném vhodném místě.

Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listin neodpovídá.

Úřad vidimaci NEPROVEDE (§ 9 zákona o ověřování):

je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanského průkazu, cestovního dokladu, zbrojního průkazu, řidičského průkazu, vojenské knížky, služebního průkazu, průkazu o povolení k pobytu cizince, rybářského lístku, loveckého lístku nebo jiného průkazu, vkladní knížky, šeku, směnky nebo jiného cenného papíru, losu, sázenky, protestu směnky, geometrického plánu, rysu nebo technické kresby;
je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého;
je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost;
jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu

Úřad legalizaci NEPROVEDE (§ 10 odst. 4 a § 13 zákona o ověřování)

jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,
je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo
jde-li o legalizaci podpisu na listině, která obsahuje žádný text;
je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.

Co musíte předložit

K legalizaci je nutné předložit:

průkaz totožnosti (platný úřední průkaz vydaný státním orgánem, který obsahuje jmeno, příjemní, dorcní číslo, datum narození)
listinu, na niž se osoba pře pověřeným pracovníkem vlastnoručně podepsala, nebo unala podpis za vlastní

K vidimaci je nutné předložit:

prvopis nebo ověření opis listiny a opis nebo kopii z ní pořízený

Správní poplatky a termíny

Poplatky

Správní poplatek za vidimaci každé stránky vidimované listiny činí Kč 30,-.

Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí Kč 30,-.

Správní poplatky stanovuje položka 4 a 5 sazebníku zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích.

Termíny

Je-li správní orgán požádán o ověření (vidimaci a legalizaci) a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede (§ 155 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění zákona č. 413/2005 Sb.).

Občan na úřadě - MVČR